Excelは便利な表計算ソフトであり、様々な資料がExcelでやり取りされます。Excelはそのブックの中であればExcel自体の機能で十分な検索ができるのですが、複数ファイルの横断検索をするのに手間がかかります。この記事では検索の下準備としてExcelファイルをスクリプトでテキストファイルにする方法を紹介します。
使うのはPowerShellのImportExcelというモジュールです。 ImportExcelはExcelを制御できる様になるモジュールであり、これを使うことでExcelの中を見ることができます。ImportExcelのインストールは次コマンドで行えます。
Install-Module -Name ImportExcel -Scope CurrentUser
実際のコードが次です。.\xlsx2txt.ps1 対象のディレクトリ
のようにすれば実行され、各xlsxファイルと同じ場所にその中身を持ったtxtファイルが出力されます。
param ( [string]$directoryPath = "C:\xxx" # デフォルトのディレクトリパスを設定します。 ) # 最初にディレクトリパスを絶対パスに変換します。 $absoluteDirectoryPath = Resolve-Path -Path $directoryPath Write-Host $absoluteDirectoryPath # 指定されたディレクトリとそのサブディレクトリからすべてのXLSXファイルを検索します。 $excelFiles = Get-ChildItem -Path $absoluteDirectoryPath -Filter *.xlsx -Recurse # 進捗を追跡するための変数を初期化します。 $totalFiles = $excelFiles.Count $fileCounter = 0 $skippedFiles = 0 # ルートディレクトリからの相対パスを取得する関数を定義します。 function Get-RelativePath($filePath, $rootPath) { $rootPath = [regex]::Escape([System.IO.Path]::GetFullPath($rootPath)) # ルートパスを正規表現でエスケープし、絶対パスを確実に取得します。 return $filePath -replace "^$rootPath\\" # ルートパスを取り除いて相対パスを生成します。 } # 各Excelファイルをテキストに変換します。 foreach ($file in $excelFiles) { $fileCounter++ $excelPath = $file.FullName $txtPath = $file.FullName -replace "\.xlsx$", ".txt" # テキストファイルが既に存在するか確認します。 if (Test-Path $txtPath) { $relativePath = Get-RelativePath -filePath $excelPath -rootPath $absoluteDirectoryPath Write-Host "既存のファイルをスキップしています: $relativePath" $skippedFiles++ continue } # 進捗を表示します。 $progressPercent = ($fileCounter / $totalFiles) * 100 $relativePath = Get-RelativePath -filePath $excelPath -rootPath $absoluteDirectoryPath Write-Host "処理中 ($fileCounter / $totalFiles) `[$progressPercent%]`: $relativePath" # Excelファイルをテキストに変換して保存します。 $excel = Open-ExcelPackage -Path $excelPath $stream = [System.IO.StreamWriter]::new($txtPath) # 各シートを順番に処理します。 foreach ($worksheet in $excel.Workbook.Worksheets) { $stream.WriteLine("シート: " + $worksheet.Name) # 各行と列を順番に読み取り、テキストファイルに書き出します。 foreach ($row in $worksheet.Dimension.Start.Row..$worksheet.Dimension.End.Row) { $line = '' foreach ($col in $worksheet.Dimension.Start.Column..$worksheet.Dimension.End.Column) { $cellValue = $worksheet.Cells[$row, $col].Text $line += $cellValue + "`t" } $stream.WriteLine($line.TrimEnd("`t")) } # シートごとに改行を追加して区切ります。 $stream.WriteLine() } $stream.Close() Close-ExcelPackage $excel } Write-Host "変換が完了しました。総ファイル数: $($totalFiles - $skippedFiles)。スキップされたファイル数: $skippedFiles."
テキストファイルであれば複数に分かれていても検索は楽です。grepしてもいいですし、全文検索エンジンにいれてもいいですし、sqliteなどでデータベース化してもいいですし、AIに食べさせるのもいいですし、Git管理に入れて差分検出の手助けにするのもの便利です。