googleスプレッドシートのメール通知機能

著者:杉浦

googleスプレッドシートのメール通知機能

 googleスプレッドシートは無料で多人数の共同作業を容易に行うことのできるExcelの様な表を扱うwebサービスです。長期に渡って多人数で共同作業を行う際、編集が行われたことを知る機能の有無は重要です。定期的に見る、ということもできますが手間であり漏れも出がちです。googleスプレッドシートにはgmailに対して通知を行う機能が備わっています。
スプレッドシートの通知をオンにする – パソコン – ドキュメント エディタ ヘルプ
 やり方は簡単。画像の様にツール > 通知ルールと開いて、通知のタイミングを設定、保存、完了するだけです。これでgoogleスプレッドシートを開いているgoogleアカウントに向かって通知メールがルールに従ってその都度送信されます。

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