【Excel】データが入力されているセルの内容だけを抜き出す方法

村上 著者:村上

【Excel】データが入力されているセルの内容だけを抜き出す方法

エクセルでデータを扱っているとき、飛び飛びで入力されているデータを詰めて表示したいことがあるかと思います。
フィルター機能を使って、空白以外を表示してコピー&ペーストという方法もなくはないかと思いますが、今回はそれを関数で行う方法です。

文字だけだとわかりにくいですが、要は下記のようにデータを抽出する方法です。

 

さて抽出方法ですが、まず、事前準備として、A列に通し番号を振ります。
で、下記の式を任意のセルに入力します。

=IFERROR(INDEX($B$1:$B$10,SMALL(IF($B$1:$B$10<>"",ROW($B$1:$B$10),""),A1)),"")

上記の式を入力したら、Ctrl + Shift Enter で式を確定させます。

なお、セルの範囲などは適当に変えてください。
また、抽出したい範囲は絶対参照にしておくと、セルをコピーした時に、範囲がズレません。

作業としては以上です。
あとは、セルの右下隅の四角をドラックしてセルをコピーすると、空白セルなしデータを抽出できます。
また、IFERROR関数を使って、データの最後まで来たら、それ以降はなにも表示されないようにしています。

IFERROR関数は、式がエラーになったときの処理を指定できるので便利です。

 

以上、データが入力されているセルだけを抽出する方法でした。

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